2024.04.25
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高雄市逢甲歡喜人協會
第十屆第二次理監事顧問聯席會議
高雄市逢甲歡喜人協會113年4月24日（三）晚上六時三十分於高雄巨蛋九樓金鶴廳，召開第十屆第二次理監事顧問聯席會議。校友總會李明和總會長和高雄市校友會黃仁盈會長分別以會員身分列席與會。南部高雄地區乾旱不雨已近半年，下午五點半，下班時間突下起陣雨，市區頓時人車擁擠，造成交通阻塞，幸而與會人員均能準時出席，參與討論。
會議由陳坤山理事長主持，出席的理監事、顧問分別聽取賴俊銘執行長的會務報告暨鄭怡華財務長的財務相關收支說明外，會中經理監事們ㄧ致無異議通過三項議案如後：
議案ㄧ
案由：本會審查委員會提報112學年度第二學期歡喜人助學金申請案，詳如說明，提請審議。
說明：
1:依照本會第十屆第一次會員大會預算編列55～60名（彈性調整）員額辦理。
2:藉由母校生活輔導組社工師協助收件、彙整、審件等至3月30止，共有78位提出申請。
3:4月3日經由六位審查委員完成第一輪書面文件60名預算員額審查作業。
4:4月15日（ㄧ）由許瑞源輔導理事長偕同五位審查委員返校舉行第二階段懇談會，會後審查委員ㄧ致決議通過60名申請案，每人助學金核發12.000元。（獎助事由請參閱附件）
5:本會謹訂於5月15日（三）返校舉行頒獎典禮。
決議：照案通過
議案二
案由：廖英鳴文教基金會委由本會核發成績優異獎學金，詳如說明暨檢附成績排名表，提請審議。
說明：
1:廖英鳴文教基金會援例委由本會代為核發成績優異獎學金為每學期三萬元。
2:經由60位申請人提供成績單中，擇其成績優異者10名，每名核發獎學金3.000元。
3:連同歡喜人助學金ㄧ併頒發。
決議：照案通過
議案三
案由：擬銷毀超過保存年限的申請人相關書面文件資料，詳如說明，提請審議。
說明：
1:本會仍保留101年後相關獎助學金申請人的書面文件資料。
2:本會已藉由電子E化管理系統，完整保存相關檔案資料。
3:擬僅保留111年～113年的書面文件資料供會員參閱及主管機關查核。
4:書面資料，涉及個資，擬經大會決議銷毀，擇日邀集蔡克文常務理事和林亨俊監事共同參與作業。
5.張麗華前理事長提議，本會自行購買碎紙機進行絞碎資料文件，並列為公物保管。
決議：照案通過
高雄市逢甲歡喜人協會第十屆第二次理監事顧問聯席會議於113年4月24日晚上六時三十分假左營區巨蛋會館九樓金鶴廳舉行。
通過:
（一）112學年度第二學期歡喜人獎助學金申請案共有60位申請同學符合獎助，每名核發NT12,000元
（二）廖英鳴文教基金會每學期提供成績優異獎學金三萬元，委由本會代為核發。每名核發獎學金NT3,000元。
（三）上述二項獎助學金將於113年5月15日（周三）上午在人言大樓第六國際會議廳舉行。