2021.04.19
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【高雄市逢甲歡喜人協會】第八屆第五次理監事顧問聯席會議
高雄市逢甲歡喜人協會於110年4月16日晚上18:30，假鼓山區博愛二路林皇宮二樓匯盛廳召開第八屆第五次理監事顧問聯席會議，會議由張志哲理事長主持，張理事長致詞時指出，本會成立至今已19年，幫助家境清寒或經濟ㄧ時困頓的在校學弟妹完成學業，目前累計已達1,281人次，深受捐款人信賴及母校高度肯定。109年第二學期起，本會獎助學金的申請作業，擴大申請平台，改由母校學務處當窗口，並由社工師專業的協助，未來獎助學金的申請作業，將更加縝密、完備。
本次會議中，除由賴俊銘執行長、鄭怡華財務長分別做相關會務及財務報告外，也議決提案討論事項，相關重點內容如下：
一、109學年度第二學期歡喜人協會獎助學金申請，經六位審查委員提報，ㄧ致決議通過頒發62名（其中60名為原預算名額，另增加二名指定捐款，由蔡克文理事、洪國興監事指定捐款，以滿足實際需求），每名頒給NT12,000元，總獎助金額為NT744,000元。
二、廖英鳴文教基金會依往例委由本會代發成績優異獎學金三萬元，由62名得獎者中，擇取10名成績優異者，每名核發獎學金NT3,000元。
三、獎助學金之核發，需有審查委員協助資料之篩選與審核，且為擴大参與，增加審查委員人數，以利獎助學金申請審查之人力調度，特增聘許瑞源、陳惠美、張榮輝等三位顧問為本會審查委員。
四、本會自第七屆起，會務幹部已將歴年資料逐一整理，並以電子檔保存19年來各屆會務運作紀要與財務資訊，資料也在會員大會等會議場合公開揭露，且獲確認無誤，因此紙本資料並無全數保留之必要，將只保留近五年之資料供政府機關查核時備查。擬銷毀民國91年至104年之文件，將指派理事、監事各ㄧ名，監督銷毀作業之進行，以昭公信。
臨時動議：
1.提案人：林昇璋
高雄市逢甲歡喜人協會急難救助金實施辦法。
2.提案人：賴俊銘
高雄市逢甲歡喜人協會歡喜人獎助學金申請資格、條件內容修正。
3.提案人：賴俊銘
本會第八屆理事長任期，將於110年年底屆滿，請各理監事、顧問推薦合適人選，擔任第九屆理事長，承續會務的推動。
上述三項臨時動議，均獲附議通過。
本會章程及會務施行細則，歷年經不斷討論與修訂，已近完備，再經本次會議討論與議決，增修會務範圍及推動細則，內容涵蓋本會獎助學金、獎學金（廖英鳴文教基金會提供）、急難救助金等三項獎金之申請資格條件、申請平台、作業程序與審核發放，完善本會章程與宗旨，象徵著高雄市逢甲歡喜人協會將邁入另一個嶄新的里程碑。